学校档案规范化认证自查报告

　学校档案规范化认证自查报告

　学校档案规范化认证自查报告 县档案局教育局：

　近几年，学校档案工作依照县档案局教育局的整体要求，在县档案局的指点帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进 1 步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐渐走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况以下：

　1、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部份，也是学校延续性地展开工作，工作不断上水平上台阶的 1 项重要工作。我校 领导 班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的 领导 机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

　我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确构成共鸣，构成协力。

　为保障工作的扎实展开，学校认真贯彻落实履行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定烧毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，

　并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无 1 失。

　2、配齐装备，做好充分的物资保障 学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，重视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

　3、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 我校订所使用的文件 材料 及时归档，归档率到达 100%。书写 材料 和纸张都严格依照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完全，并严格按要求进行分类。组卷规范、公道，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并依照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架公道，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、退色、污损、虫蛀现象。

　4、重视档案的实效性和利用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜索查找极为方便。档案管理工作人员熟习所管理范围档案及相干的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案重视实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘气力和财富。

　5、获得成绩 多年来，我校档案工作在市、县档案局的指点帮助下，获得了 1 定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

　6、存在的不足 对比上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足的地方。受学校条件的限制，档案室不够宽阔，现代化装备还需要适当添置。

　总之，虽然我校档案管理方面遭到上级的誉，但是距离领导的要求很远，我们 1 定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上 1 个新台阶。