档案管理工作总结

下面是小编为大家整理的档案管理工作总结,供大家参考。

　

　档案管理工作总结

　今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市” 战略， 加快推进文化事业和文化产业发展这一目标， 不断夯实档案基础建设， 加大档案管理工作力度， 有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的发展， 较圆满完成了工作任务。

　现将具体情况总结如下：

　　一、 高度重视， 加强领导　今年以来， 我局高度重视机关档案管理工作， 将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导， 真正做到了认识到位， 组织到位， 措施到位。

　２ ０ ０ ８年， 新一届领导班子调整后， 及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、 年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标， 与机关其它工作同部署、 同组织、 同考核。

　同时， 配备了具有较高专业素质工作人员任档案　 管理人员， 建立档案管理工作网络， 形成了以主管领导挂帅、 办公室主任分管、 档案室具体负责、 各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

　　为进一步加强对机关档案工作管理， 局机关舍得在档案设施上投入， 局机关搬入市党政综合大楼办公后， 在办公用房十分紧张的情况下， 专门挤出办公房设立了文书档案室、 人事档案室； 拨出经费， 购置档案柜 ２ ０余节， 为档案室配置了计算机等专用设备， 投入资金购买安装了益友档案管理系统， 使档案管理在硬件上有了保障， 适应了现代化管理的需要。

　　二、 加强制度建设， 规范档案管理　为进一步加强我局的档案管理制度建设， 规范机关的文书档案管理， ２ ０ ０ ８年以

　来，先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》 及有关规章制度。

　如：

　《档案保管制度》 、 《档案利用制度》 、 《档案工作保密制度》 、 《档案材料归档制度》等， 明确了档案工作职责和任务， 以及的归档范围及整理要求， 使各有关单位对文件材料的形成、 积累、 收集、 整理有据可依， 同时， 制定了《档案人员岗位责任制》 和考核、 奖惩制度， 并纳入机关的岗位责任制， 充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

　　为规范档案管理， 提高档案管理质量， ２ ０ ０ ２年， 我局按照市档案局要求， 在全市率先安装了《益友档案管理系统》 软件。

　对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理， 极大地提高了检索速度和档案的质量。

　在归档过程中， 我局档案所有文件归档目录、 盒内文件目录、 盒底备考表、 文件资料汇编等全部使用计算机打印； 文件、 材料的归档全部使用无酸档案盒， 文件不易被腐蚀、 变质，有利于档案的保存， 使我局的档案档案逐步走向了规范化、 科学化管理轨道。

　　四、 采取有力措施， 做好归档和利用工作　２ ０ ０ ８年以来， 我局按照市档案局的要求， 全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前， 共归档文书档案 １１０ ０余卷、 件， 财务档案 ９ ０ ０余卷。

　其中， ２ ０ ０ ８年，一次向市档案局移交各类档案 １７ ０ ０余卷； ２ ０ ０ ８年， 归档文书档案 ３ １３件， 较好　 地完成了归档任务。

　并按照市档案局要求， 制订工作计划， 组织市戏曲研究所专门人员， 积极开展全市艺术档案的收集、 归档工作。

　协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》 、 《张宝英舞台艺术展》 网页， 在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》 ； 与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》 ， 为落实“文化兴市”战略， 弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

　　五、 　 积极参加档案培训， 完成上级交办的任务　

　为进一步提高档案工作的规范化、 科学化管理水平， 我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班， 购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书， 对档案工作的开展， 提供了科学依据。

　２ ０ ０ ８年上半年， 由于机关搬迁至东区党政综合楼办公， 按照市档案局有关要求， 必须在当年 ６月 底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。

　在时间紧、 任务重的情况下， 我局克服重重困难， 从基层抽调 １０余名人员， 并在档案局领导的指导和支持下， 完成了近 ３ ０年的文书档案与财务档案的整理归档任务， 为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

　　六、 工作中的不足和今后打算　１、 加强宣传工作力度， 提高全员档案意识。

　　 由于对档案法规宣传力度不够， 缺乏全员档案意识。

　因此， 造成归档不规范， 归档质量差等， 今后， 我们将着力加强档案法制宣传， 不断强化档案意识。

　　２ 、 加大资金投入， 强化档案现代化管理。

　　 随着时代的发展， 社会信息化程度越来越高。

　我们将进一步加强档案现代化管理， 有效发挥档案的信息功能。

　加大资金投入， 做好各项基础工作， 加强档案的规范化管理， 不断提高档案管理的现代化水平， 充分发挥档案的作用， 为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

　　３ 、 加大档案管理人员培训力度， 提高档案管理人员的业务素质。

　今年， 要邀请档案局专业人员， 适时举办全市文化系统档案管理人员培训班， 加大培训工作力度， 提高档案管理专业人员的素质， 以带动全市文化系统档案管理水平的提高。