档案仿真复制工作规范（征求意见稿)
ICS
01.140.20 CCS
A14 DA 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 XX/T XXXXX—XXXX
档案仿真复制工作规范 Specification for archive simulation replication (点击此处添加与国际标准一致性程度的标识) （征求意见稿）
（本草案完成时间：2021 年 3 月 19 日）
XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 国家档案局
发 布
XX/T XXXXX—XXXX I 目 次 前 言 .......................................................................... III 引 言 ........................................................................... IV 1 范围 ................................................................................ 1 2 规范性引用文件 ...................................................................... 1 3 术语和定义 .......................................................................... 1 4 总则 ................................................................................ 2
保护原件 ........................................................................ 2
仿制逼真 ........................................................................ 2
满足利用 ........................................................................ 2 5 工作组织 ............................................................................ 2
岗位及人员 ...................................................................... 2
工作场地 ........................................................................ 2
工作方案 ........................................................................ 2 6 管理制度 ............................................................................ 2
基本要求 ........................................................................ 2
岗位管理 ........................................................................ 2
人员管理 ........................................................................ 2
场地管理 ........................................................................ 2
设备管理 ........................................................................ 2
档案原件和仿真复制件管理 ........................................................ 3
耗材管理 ........................................................................ 3
数据管理 ........................................................................ 3
工作台账管理 .................................................................... 3 7 工作流程 ............................................................................ 3
流程 ............................................................................ 3
审批 ............................................................................ 4
记录 ............................................................................ 4
反馈 ............................................................................ 4 8 业务外包 ............................................................................ 4
基本要求 ........................................................................ 4
评估 ............................................................................ 4
实施 ............................................................................ 4
监督与指导 ...................................................................... 4 9 设备选型 ............................................................................ 4
图像采集设备 .................................................................... 4
图像处理设备 .................................................................... 4
图像输出设备 .................................................................... 5
数据管理设备 .................................................................... 5
色彩管理及质量检测设备 .......................................................... 5
XX/T XXXXX—XXXX II 10 前期准备 ........................................................................... 5
档案交接 ....................................................................... 5
前期整理 ....................................................................... 5
技术工艺选择 ................................................................... 5 11 图像采集 ........................................................................... 5
图像扫描 ....................................................................... 5
图像拍摄 ....................................................................... 5 12 图像处理 ........................................................................... 6
图像校正 ....................................................................... 6
图像裁剪 ....................................................................... 6
图像拼接 ....................................................................... 6
图像去污 ....................................................................... 6
色彩调整 ....................................................................... 6
编辑排版 ....................................................................... 6 13 图像输出 ........................................................................... 6
输出载体 ....................................................................... 6
输出设备 ....................................................................... 6
输出参数设置 ................................................................... 6
设备使用 ....................................................................... 6 14 后期制作 ........................................................................... 7
内容 ........................................................................... 7
尺寸 ........................................................................... 7
外观 ........................................................................... 7
装裱及装帧 ..................................................................... 7
标识 ........................................................................... 7 15 质量检查与移交 ..................................................................... 7
检查内容 ....................................................................... 7
检查方式 ....................................................................... 7
移交 ........................................................................... 7 16 数据管理与利用 ..................................................................... 7
数据管理 ....................................................................... 7
数据利用 ....................................................................... 8 附 录 A （资料性）
................................................................ 9 参 考 文 献 ....................................................................... 12
XX/T XXXXX—XXXX III
前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则
第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件由国家档案局提出并归口。
本文件起草单位：国家档案局技术部、云南省档案局（馆）
本文件主要起草人：
XX/T XXXXX—XXXX IV
引 言 档案仿真复制是抢救和保护珍贵档案资源、传承和传播档案文化的重要技术手段。基于数字图像技术的档案仿真复制具有高效、易用、色彩还原准确、细节表现全面及按需制作等优点，在档案行业得到广泛应用。
为保障基于数字图像技术的档案仿真复制工作的科学性和规范性，根据目前数字图像技术发展水平，特制定本规范。
XX/T XXXXX—XXXX 1
档案仿真复制工作规范 1 范围 本文件规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交，以及数据管理与利用的要求。
本文件适用于各级各类档案馆、档案机构开展基于数字图像技术的档案仿真复制工作，其他单位开展相关仿真复制工作可参考本规范执行。
2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》 GB/T 2887-2011《计算机场地通用规范》 DA/Z 64.4-2018《纸质档案抢救与修复规范第4部分 修复操作指南》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。
数字图像
digital image 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
[来源：GB/T 31219.3-2014，定义3.1]
仿真复制
simulation replication 采用临摹、印刷、摄影、复印、扫描、打印等技术和方法，将档案原件的文字、图像、外形、质地 等信息再现到相同或相似的载体上，生成内容、形式、外观都与档案原件相似的制成品的过程。
色彩管理
color management 采用计算机系统进行各类数字图像设备的色彩校准，生成设备的色彩特性文件，使图像采集、显示和输出三个环节色域匹配，实现数字图像在各种设备之间转换时保持色彩一致。
图像采集
image acquisition 采用扫描或拍摄设备，获取档案原件的数字化信息的过程。
图像处理
image processing 采用计算机软件对数字图像进行分析和处理，使数字图像打印效果与档案原件保持一致。
图像输出
image output 采用喷墨打印机、激光打印机等设备，将处理完成的数字图像打印到与档案原件相同或相似的载体上。
后期制作
post production 对照档案原件，采用多种技术方法对档案仿真复制件进行处理，使其外形达到近似档案原件的效果。
XX/T XXXXX—XXXX 2 4 总则 保护原件 档案仿真复制应确保不对档案原件造成损坏。
仿制逼真 档案仿真复制应保持档案原貌，其内容、尺寸、形制与档案原件相似。
满足利用 档案仿真复制应选择适合的技术和方法，满足不同的利用需求。
5 工作组织 岗位及人员 5.1.1 应设置承担档案仿真复制工作职责的岗位，对档案仿真复制工作的组织实施、协调管理、安全保障、技术支持、监督检查、成果验收等进行统筹规划，确保档案仿真复制工作质量。
5.1.2 应配备具有相应能力的档案仿真复制工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的组织协调能力的管理人员；具备计算机知识、相关软硬件操作能力、一定美学知识、美术摄影基础以及档案修复、保护专业素养的技术人员。
工作场地 5.2.1 仿真复制工作场地应参照 JGJ 25-2010、GB/T 2887-2011 等相关标准，结合档案仿真复制工作开展的具体需要，进行设计、建设和管理。
5.2.2 仿真复制工作场地宜设置局域网，连接仿真复制系统相关设备，实现设备共享。
工作方案 5.3.1 珍贵档案以及批量档案的仿真复制应制定工作方案，内容包括仿真复制对象、工作目标、工作内容、费用核算、工作流程、技术方法、技术指标、验收依据、责任分工、进度安排、安全管理措施等。
5.3.2 工作方案制定应在充分调研的基础上，综合考虑档案仿真复制件用途、利用率、资金预算、档案价值及原件保存情况等因素。
6 管理制度 基本要求 应制定科学、规范的档案仿真复制管理制度，以有效保障档案原件及相关信息安全和档案仿真复制工作质量。档案仿真复制管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、档案原件和仿真复制件管理、耗材管理、数据管理、工作台账管理等方面。
岗位管理 规定档案仿真复制工作各岗位的工作目标和职责，明确岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办...
