S管理推进方案

　精选 管理方案

　文件编号：0 2020 年 年 6 6月

　S S 管理推进方案

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　 5S 管理推进方案

　目的：为给员工创造安全、舒适、清洁的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造良好的企业形象，实现员工和企业共同的理想。

　集团各部门基本（普遍）存在工作物品摆放无序、行政办公用品使用浪费严重的情况，部分工作场地脏乱差等，现场管理水平亟待提高。利用 5S 管理体系，循序渐进、持之以恒，不断用 5S 的管理标准来规范员工的日常工作，促使 5S 活动向"形式化---行事化---习惯化"演变，并为公司的稳步发展打下坚实的基础。

　一、 定义 何谓 5S

　 1S-整理（SEIRI）

　 定义：区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切无关工作的物品都不要放置

　 目的：将"空间"腾出来活用

　 2S-整顿（SEITON）

　 定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示

　 目的：不浪费"时间"找东西

　 3S-清扫（SEISO）

　 定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生

　 目的：消除"脏污"，保持工作场所干干净净、明明亮亮

　 4S-清洁（SETKETSU）

　 定义：将上面 3S 实施的做法制度化，规范化，维持其成果

　 目的：通过制度化来维持成果

　 5S-素养（SHITSUKE）

　 定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 目的：提升"员工的品质"，成为对任何工作都讲究认真的员工。

　二、5S 推进方案 1、成立 5S 推行委员会 备注：三个月导入期由部门负责人带头执行 5S 推进案，三个月后，可由部门负责人安排相管人员接手，负责日常 5S 管理监督维护。

　2、职责范围

　分产到人，包干到户原则。由各部门负责人牵头，认真学习 5S 相关管理型文件，并在推动过程中起主导督促作用，定期（半月或一月，前期推进时，时间为每周）协同 5S 推进委员会成员对部门内 5S 推行情况进行补缺补差工作。

　3、准备工作 3.1、开预备会议，在部门会议上和部门负责人碰头，宣布拟推行 5S 管理制度，并就各部门在推行过程中可能存在的困难和异议当会提出。综合多方意见最终得出一个切实可行的推行方案。

　3.2、印发 5S 相关宣传学习材料，通过金鹏政字文件正式宣布推行 5S 管理制度，印发 5S 学习和册至各部门。

　3.3、由培训部组织专场培训推委会成员，对 5S 管理系统的认知和执行等情况进行有计划有组织的培训学习，首先从管理执行层认知 5S 的重要性和必要性并带头推行。（前期办公室推行过 5S，不成功，且各部门反对意见很大，今天早上有人看我做这个案子还议办公室又闲的没事做了，所以部门负责人首先得支持，得是认可型的支持，而不是表面）

　4、试行阶段 4.1、首先从晨会开始宣布自某某周某某日（几月几日）开始实行 5S 管理体系。

　4.2、试行 5S 第一周内做好整理、整顿、清扫工作，周六下午两点推委会全部成员到岗到场检查并拍照，对各岗位 5S 推进管理的工作效果进行打分并在黑板宣传框进行公示。

　4.3、第二周晨会宣布本周 5S 推进方案，后两周全面推行 5S，并对第一周不合格的部门进行督促整改。监督人：部门负责人。此晨会以后，5S 管理推进为晨会必备的汇报项目。

　5、执行阶段 5.1、5S 列入部门工作月度计划中，签订年度责任状时，5S 为必列项。

　5.2、每月固定日，如每月 15 号为 5S 月度检查期，检查包括集团下属所有子公司如门窗厂、99 广场等，20 日之前予以公示。5S 检查部达标的部门科室或个人必须在 1 个工作日内进行整顿，并接受随时抽查。

　5.3、建立 5S 推进记录展板，检查评分表通过推委会经培训后，共同研究制定合适于金鹏的统计分表。每次检查的结果在上面给予公布。

　5.4、在推行 5S 一月左右时间后，设立重奖，以 5S 管理知识为主导，安排一次全体员工的知识竞赛，既有学习参与性，又有娱乐性。

　5.5、举行 5S 征文比赛。与知识竞赛颁奖一块，奖品以面为主，以点为辅。

　6、5S 推进相关注意 6.1、第一周内整理整顿须从全员大扫除开始，包括公共走道，整理归档部门各种办公应用文件、办公机器设备等。

　6.2、办公室内各种应用办公档案、材料、原器件按统一标识分类归档，形成部门统一，员工统一，集团统一。

　6.3、对各部门、科室可能存在的浪费源头进行整顿，各部门科室拿出治理方案，鼓励无纸化作业，无纸化办公。

　6.4、所有项目推行，监督机制须时时跟进，各部门负责人本为推委会成员，每次月度部门负责人会议时，须向董事长及其他部门负责人进行汇报。

　S 5S 管理体系推进倒推时间表

　日 期进度 第一月 第二月 第三月 第四月 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 第一周 第二周 第三周 第四周 适应学习阶段

　 总结经验，全员正式实行 5S 标准

　 问题反馈，再次完善标准

　 举办 5S 知识竞赛和征文活动

　 建立健全奖惩制度

　 根据标准全面施行奖惩制度

　 建立体系，5S导入期结束