工厂管理方案

　 工厂 3.0 管理方案 为了尽快扭转工厂目 前管理混乱 局面 ， 及时 满足客户需求 ，塑造公司文化，增强员工的凝聚力，留住人才， 特制定此方案。

　一．

　工厂目前 管理 存在问题 如下：

　序号

　行政人事模块

　项目

　问题点

　原因分析

　责任部门

　1 1

　招聘

　1.一线生产员工负责招聘的人事行政专员没有去主导参与进去，只是协助负责入职资料的录入。

　2.生产一线员工一直是招不到位，导致生产部门抱怨无人可用，设备开工率不足，很多机器设备在闲置，无法确保及时出货，满足客户需求。

　3.目前招聘主导部门是生产部，由生产部主管负责，导致分散生产主管在抓生产管理上的精力。

　4.离职员工没有及时补上。

　1.季节性因素，年底负责招聘的人事行政部门没有出台激励措施，让老员工留下来，导致开年后无法及时大量补充人员。

　2.负责招聘的人事行政部门人员经常换人，导致工作衔接不上。

　3.现有的人事行政专员工作责任心不到位。没有尽职尽责。

　人力行政中心 2 2

　培训

　1.培训没有去做，没有建立培训体系，导致目前现有员工的技能一直得不到提升，工作效率也就无法提高。

　2.因为没有入职培训，员工对公司的制度不是很清楚，没有制度去约束他们，员工就形成懒散的心态。

　1.负责培训的人事行政专员没有去给员工做培训。

　2.因为人力资源部负责人经常换人，对工厂人事行政专员的工作职责没有清晰的规划和告知他本人，导致本人工作失职。

　人力行政中心 3 3

　宿舍

　1.员工宿舍管理没有去管理好，很多空的宿舍没有去整合到一起。

　2.员工宿舍里面很多设施已经陈旧，宿舍卫生没有人去监管。

　1.负责宿舍管理的人事行政专员没有去管理宿舍。

　2.因为人力资源部负责人经常换人，对工厂人事行政专员的工作职责没有清晰的规划和告知他本人，导致本人工作失职。

　人力行政中心

　4 4

　文化

　1. 员工没有归属感，导致很多员工离职。

　2. 公司员工士气和活动不够。

　3. 公司员工激励措施不够。

　4. 员工对公司品牌认知度不高。

　1.培训不够，尤其是公司的企业文化，从入职开始就要给员工灌输。

　2.因为人力资源部负责人经常换人，导致很多以前有的员工活动没有一直延续下去，导致员工对公司文化的认同感没有。

　人力行政中心 5 5

　团队

　1.现有团队，尤其管理人员职业素养和管理意识欠缺，责任心不强，尤其是老员工，管理能力一直没有得到提升。

　2.极个别管理人员按照自己性情行事，没有团队意识和专业的解决问题的方法技术。

　1.管理团队经常换人。

　2.对管理人员的职业素养和管理能力培训不够。

　人力行政中心 6 6

　消防安全

　1.消防设施没有去管理，有的灭火器无人去点检维护。

　2.因为缺少专业水电工，有的水电故障没人去维修，电路设施无人去监管。

　1.负责消防安全的物业主管没有履行好职责，安排下属去消防设施日常维护和监管。

　2.招聘力度不够，导致电工一直招聘不到位。

　人力行政中心 7 7

　生产模块

　产能

　6 月份产能比 5 月份降低。

　生产主管职责意识不够，团队协作不能齐心协力，往解决问题上统一共识，而是互相扯皮。

　供应链中心 8 8

　效率

　9 成本

　生产过程中的浪费还是很大，整个过程没有系统的数据去反映存在的真实问题，比如库存的周转和消化，应该有每个时间段的整改措施。

　1. 流程不完善。

　2. 系统支撑不够，系统化和数据化没有起到作用。

　供应链中心 10 现场7S

　1.7S 制度没有去切实执行。

　2.仓库现场很乱，卫生间，走道卫生没人去监管。

　3.乱拉电线很多，有很大安全隐患，一些废旧物品现场摆放很乱。

　1.7S 意识培训不够，没有进行 7S 管理培训。

　2.负责 7S 执行的管理人员根本没有 7S 概念，制度有但没有落地，没有人去监管。

　供应链中心 二．

　针对工厂目前存在的问题 ，需要达成以下 工作 目标 和任务 ：

　1. 生产快速反应能力提升一倍。

　2. 库存周转率在以前基础上增加 20% 。

　3. 工厂所有物流、产品流、采购流全部使用系统化和信息化管理，以数据说话。

　4. 员工的品牌认知度提升 100% 。

　5. 员工入职培训覆盖率 100% 。

　6. 部分岗位 实行师徒制，一个师傅需要带一个徒弟。

　7. 管理人员参加管理能力提升培训每月最少一次。

　三．根据达成的目标，拟定以下工作计划和具体措施：

　 序号

　项目

　工作内容

　完成日期

　责任部门

　责任人

　监督人

　1 1

　团队组建和招聘

　1.目前需要招聘生产经理/生产总监一名，负责车间所有人事行政事务，但要求懂生产流程，懂产品，在服装行业做过，入职后，职位叫人事行政经理或主管，包括原人事行政专员也属他管辖。这样避免生产主管离职时，有人能接手。

　2.招聘生产文员一名，负责生产数据的收集和采摘，要求对数据非常敏感，学理科，协助生产主管做系统化的管理。

　3.其它文职岗位的招聘快速到位，尤其是财务成本会计，要对整个生产过程的制造成本进行管控。

　2017.6.20 人力行政中心

　 2 2

　3.拓展招聘渠道，加大对生产一线车位的招聘，可以采取内部员工介绍、在服装行业 QQ 群发布招聘广告等办法尽快把人员招聘到位，为秋季服装的出货补足人员。

　2017.6.30 人力行政中心

　 3 3

　培训

　1.建立培训体系，编制工厂各部门年度培训计划，具体分为两大块：第一是新员工入职培训，培训公司文化和公司制度，第二为岗位技能培训，培训岗位操作技能和方法，不断提升工作效率。

　2.入职培训由人事行政专员在新员工入职时进行，岗位技能培训由人事行政专员负责组织，由相关部门负责人或者师傅进行，并且要考试，考试成绩作为员工加薪、晋升的依据。

　2017.6.30 人力行政中心

　4 4

　文化

　1.为了提升员工的凝聚力，丰富员工的业余生活，每月底举行员工生日会，发些小礼品和庆祝活动，让情感留住员工。

　2.在车间、办公室张贴公司文化的标语，对员工进行公司文化的培训，尤其是公司品牌文化，让员工对公司品牌有所了解，增加对品牌的和公司文化的认同，新员工培训时参观公司品牌宣传栏。

　2017.6.30 人力行政中心

　 5 5

　员工激励

　1.制定优秀员工奖励制度，每年对员工进行评选，表现优秀的评为优秀员工，并给予物质和精神奖励。

　2.对工作技能、产量非常高的员工，每月给予技能津贴。

　3.每年评选出优秀技能工，享受物质和精神奖励。

　4.表现优秀的员工，公司在社保、住房贷款、子女上学上提供帮助和支持。

　5.对工龄非常长的员工，公司提供夫妻房或者补贴。

　6.以上各条作为公司员工激励制度，由人力行政中心负责编制和主导推行。

　2017.6.30 总部人力行政中心

　 6 6

　宿舍管理

　1.对现有员工宿舍进行调查，根据生产车间人员数量标准配置，多出的宿舍看是否可以退租。

　2.如果房东不答应继续出租，则想办法进行重新租宿舍。

　3.对宿舍坏的床架、门窗、水电进行检查，有些设施坏的，需要维修的，该由公司承担责任由公司承担，该有由员工承担责任由员工承担。

　4.对员工的入住，离职退宿舍形成制度，进行规范管理。

　2017.6.30 人力行政中心

　 7 7

　系统化和数据化

　1.对公司现有的 ERP 系统进行和升级，确保数据输入和导出的准确性，同时确定每个端口责任人的权限，哪些人可以修改数据，哪些人只能查看。

　2.推行钉钉管理系统，确保工作日志的全覆盖，对员工工作事项进行监管。

　2017.6.30 人力行政中心

　 8 8

　效率、成本、交期、质量

　1.确定每个项目内容的考核指标和每月完成目标，对相关责任人进行考核，人力资源部进行跟进。

　2.考核未通过的，进行绩效扣分、绩效谈话、写出改进报告、下岗培训、辞退等措施，强化管理职能。

　3.以上全部采用数据作为考核依据。

　2017.6.30 供应链中心

　 9 9

　生产订单完成能力预测评估

　对所有订单，从下单到出货，组织相关部门进行生产能力预测和评估，尽量提前生产入库。

　2017.7.15 供应链中心

　10

　人才梯队和相关岗位师徒制

　1.对职员及管理人员实行代理制，每个职位有一个储备人员，这个人员由本人推荐和公司从人才数据库里面查找，或者员工自荐。

　2.对技术性岗位实行师徒制，每个师傅要带个徒弟，公司给予奖励。

　3.人力资源部负责制度的编制和执行。

　2017.6.30 人力行政中心

　 三．

　以上管理方案完成后的结果：

　1. 工作职责、工作内容细化到每个员工和管理人员。

　2. 生产反应速度提高 1 1 倍，不管是常规订单，还是紧急插单，都不会手忙脚乱，因为提前有预测 和准备 。

　3. 这个生产过程，有成本会计进行控制，减少了生产过程中每个每个环节的浪费。

　4. 效率、交期、质量、团队凝聚力得到提升、员工离职率明显下降。

　5. 整个生产供应链实行系统化和数据化管理，保证了生产准确性。

　附：

　工厂管理未来规划 前景

　 工厂管理 1. 命令 式 2. 标准化 4. 智能 化 3. 系统化

　 编制：

　审批：